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寧波主辦方該如何做好特裝展位搭建?

發布時間:2018.07.11 新聞來源:霍克連展 瀏覽次數:
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主辦單位要辦好一個展覽會需要做好現場管理,現場管理包含布展管理、開幕式管理、專業觀眾管理、餐飲管理、安全管理、知識產權保護管理、撤展管理等眾多內容。

其中首當其沖的就是要做好特裝搭建管理,布展是指主辦單位對展會現場的環境進行恰當的布置,以方便參展商參展,并提升參展商與專業觀眾的參與體驗。

展會布展視展會規模以及展品的類型不同一般會持續2-5天,規模越大、展品類型越復雜的展會,如車展、大型工業機械展,布展往往需要較長的時間;而像旅游展、食品展等展會,布展的時間相對較短。

現在我們就來說一說主辦單位應如何做好布展管理。

一、現場安全。很多人認為,如果要保證現場安全,主辦單位可以專門委派有豐富現場管理經驗的人員進行管理和驗收,再加上展館的現場安保,可保避免出現安全隱患。其實這是很大的誤會?,F場安全最重要的是靠布展智慧,并不是依賴人員管理。

過去,可能對現場安全的保證最重要的是依靠有經驗的專業人員管理。但是,如果這個人離職了怎么辦,那就什么都帶走了。后來最重要的是布展智慧,也就是為了保證現場安全,展會各方對于每一項具體工作都有對應的規則,要有相對最好的解決方法,并嚴格執行。

比如事先對于所有展位的限高需進行嚴格規定,超出限高的展臺應如何審核其安全性;搭建材料的防火性能如何規定;地面承重的最大限度是多少;展臺的搭建材料防火性能如何規定;現場噪音、用電等等的規則。另外,主辦單位需要求主場搭建單位事先向其提交足額的押金,以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進入現場的所有布展人員購買相關意外險。

二、標展搭建。以標準展位搭建來講,最重要的是什么呢?主辦單位應安排主場搭建單位按事先與參展商承諾的標準展位的面積、位置、楣板和開口情況進行搭建。為了方便參展商的布展,主辦單位應根據最后定稿的展位圖,按數量和具體位置做好標準展位的搭建。

每個標準展位配有相應的楣板,每一塊楣板標識相應參展商的中英文名稱及展位號,甚至包含LOGO。主場搭建單位負責楣板的設計、制作及安裝。主辦單位應派專人現場認真核對每一塊楣板標識是否準確,有錯誤應及時更改。

在如今的全球化時代,標準展位的設計與搭建也應體現現代化、個性化以及美觀簡潔的特色,而不是千篇一律的標準型材結構,容易讓人產生審美疲勞。

三、展會環境營造。為了體現展會的專業性、豐富性,并為參展商和專業觀眾提供更優質的服務,主辦單位應在現場定點搭建一些展會功能區,例如開幕式區、會議區、買家見面會、主辦方辦公室、休息區、重要領導參觀路線等。

一些細節也會影響到展會的整體環境,如地毯的鋪設、地面的清潔、綠植的擺放、指引牌的放置、餐飲的質量、WIFI的響應速度以及APP的使用便捷程度等都會影響參展商和專業觀眾的體驗。

另外,為了體現展會隆重的氛圍,燈光、橫幅、彩旗、廣告等的布置也可以宣染展會形象,營造了展會的整體效果。


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關鍵詞:快幕秀,特裝搭建,展位搭建

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