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如何做好上海展位搭建?

發布時間:2018.06.25 新聞來源:霍克連展 瀏覽次數:
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    如何做好上海展位搭建?

    展位搭建主要是指在一些大中小型的會議、展覽會、公眾活動當中,利用所在環境、建筑等進行一些相關產品及所需要傳播的內容的展現,將他們呈現在公眾的視線當中,在我們生活中也是很常見的。但是要想做好會展布置并不是一個簡單的事情,同時還需要掌握相關的設計和對布局的審美,包括展臺的設計、平面的布局以及空間的利用,它是一種展現設計和創造性的活動,每場展會都需要突出自身不同的特點。
    展會布展流程一、前期準備工作:定下參加會展的宣傳主題和主推產品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。二、展臺的搭建制作展覽會中,展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:展臺的設計:制作出展區的三維立體效果圖,展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。從效果圖中感受戰區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。背板的設計制作: 背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。展臺內的擺設:在展臺內還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。三、宣傳產品的制作宣傳片的制作:現場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產品和業務。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。宣傳折頁的制作:擺放在展區的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。展板內容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。電腦播放內容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現場操作展示。四、實施前人員的選定和培訓參展人員應該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業知識的人員,可以在現場解答客戶的咨詢和疑問的。參展人員的培訓:一是對禮儀人員進行基本業務的培訓,讓引導人員大致了解展會主題和內容,以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況;二是對專業人員進行基本的禮儀培訓,使之在現場的表現得體、大方。
    展會布置注意事項一、合理分配需要根據參加展會的所有人員的能力進行任務的分配,然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯絡員等等,每個崗位都要安排相應的人,做到主次分明。安靜有序。每個崗位都能夠很好的合作。二、現場安排對于一些展會面積較小而參展人員有比較多的情況,需要及時進行人員的安排,維護展會現場的秩序,因此在開展會之前需要對參展人員進行一些大致的登記,以便安排空間。三、統一應對展會的原則就是統一應對,千萬不能出現相關人員口徑不一的情況,這樣不僅會導致顧客的不滿,甚至還會影響企業的信譽,如果不小心引起誤解,需要及時解釋清楚,面對不同的經銷商時的不同對策也需要提前準備好。

 

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關鍵詞:快幕秀,特裝搭建,展位搭建

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